办公室搬迁方案(通用21篇)
为了确保事情或工作安全顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编为大家收集的办公室搬迁方案,希望对大家有所帮助。
办公室搬迁方案 1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前:
(1)召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:
(1)将办公设备贴好标签。
(2)文件打包与材料整顿。
(3)办公家具拆组与打包。
(4)分类装车,做好记录。
(5)装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:
(1)整顿安放好办公设备。
(2)清点办公用品和设备。
(3)结算搬迁费用。
(4)打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:
(1)各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)办公柜里的.物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:
(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项:
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
办公室搬迁方案 2一、准备工作
1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的.工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)营销分公司(23人)景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
办公室搬迁方案 3站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:
一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;
组长:
副组长:
组员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面任务;
2、讨论制定公司搬迁的任务方案;
3、协调搬迁过程中出现的情况;
三、搬迁准备:
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的'纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人:xx)
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人:xx)
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人:xx)
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
办公室搬迁方案 4多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包
5、计算机及电话等拆卸
6、OA办公家俱拆卸
7、分配人员押车,准备搬迁
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9、OA办公室家俱安装定位
10、计算机及电话配线安装
11、公共及个人纸箱定位
12、纸箱包装器材回收
二、办公室搬迁计划方案:
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书
搬迁协调会
您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?
机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
搬迁说明会
大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1、寻找写字楼:需要与一大堆的`写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
办公室搬迁方案 5一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间:
20xx年11月26日—11月27日
三、各部门搬迁工作职责
(一)综合管理部工作内容
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
5、协调信息公司解决电话、网络等问题。
6、综合管理部各员工搬迁职责:
(二)协助部门工作
1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。
2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。
3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。
(三)各部门搬迁需作的'工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。
3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。
5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。
6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
办公室搬迁方案 6办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的.标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
办公室搬迁方案 7一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排
表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有
的'人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12——14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个
教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16——17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。
搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
办公室搬迁方案 8一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日
1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)
1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx)
1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)
1月14日按照x面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照x面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
1月15日办公家具到位。(负责人:xxx)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日
上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00---13:00财务部
13:00---15:00经营部,工程部
15:00---16:00采购部,仓库
16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬迁)
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公室的.布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
办公室搬迁方案 9为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:xx
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
(4)及时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施。
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的.准备工作
1、确定动迁日期:20xx年xx月xx日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前:
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
办公室搬迁方案 10概述
因办公场地更换xxx服务中心需对整体办公设备、办公家具、机房、拼接大屏、会议系统、视频会议系统等进行整体搬迁。机房的搬迁工作是整个搬家工作中关键的部分,所有的设备将在规定的菪机时间内从原有的机房备搬迁到新的地方,只有按照预定的计划,服务器在预计的时间内全部恢复正常的使用,才意味着整个搬迁工作的成功。所以机房的搬迁计划成为整个项目的关键所在。我们只有充分的考虑到搬迁过程中各个环节,预先统筹安排好各个部分的工作,把一些隐患排除在搬迁以前。确保搬迁工作的顺利完成。针对实际情况我们做了如下施工方案:
一、项目调研
1.根据用户提供的信息、资料进行实地核对,了解客户的基本情况,并建立文字档案,将核对后的文字资料整理,便于安装顺利进行。
2.对特殊情况及时与用户相关人员进行沟通。
3.了解用户要求,根据客户具体要求,具体实施计划方案,达到客户满意。
4.做好送货施工前的准备工作。
二、拆装
与用户单位项目负责人接洽,按用户要求对需要搬迁的设备进行拆分包装。针对不同的硬件设备及配置功能情况在搬迁之前先进行原情况记录并做标号,搬迁时配备相应的运输保护设备和措施。例如拼接大屏拆装的时候需先将原有设备连接方式做记录并拍照、相应线缆固定标签,然后在地面铺设一层软垫,操作人员小心操作进行拆卸,包装的时候用从大屏厂家定制的专门包装盒(含内部防护泡沫)进行包装,上车前车斗底部和四周全部纸盒铺垫。整体线网捆绑牢固。做到无磕碰、最大减轻震荡。
三、机房搬迁
机房搬迁的准备工作是整个搬迁工作的极其重要的部分。在搬迁以前,我们要针对现有的服务器设备进行一次全面的检测工作,包括:硬件
的配置的检测和软件信息的检测。准备工作要做的充分,这是保证搬迁工作能够顺利进行的首要条件。通过检测我们不仅可以有效地把一部分隐患排除在搬迁之前,确保在搬迁过程中,机器设备的故障率降到最低,从而避免在搬迁工程中的计划外菪机时间。
1.机房设备的检测
(1)硬件设备的检测
针对服务器的硬件设备,我们将详细的记录服务器的硬件配置信息,在搬迁以前明确硬件配置,具有针对性地准备一些备件,在服务器菪机的时候能够及时的修复服务器,及时的解决由于硬件故障产生的计划外菪机,避免不必要的菪机时间。
(2)服务器软件应用的检测
针对服务器的软件应用,我们同样也要进行一些常规的检测,把一些由于软件问题产生菪机时间减少到最低限度。从而使搬迁工作能够顺利进行。
2.数据的备份
数据的安全性在每个企业中都是至关重要,数据的丢失,不是以金钱来衡量的,所以数据备份在搬迁过程中显得尤为重要,甲方负责搬迁前数据备份工作,即使在搬迁过程中,真正遇到服务器系统问题时,我们也能够在最短的时间内解决问题,减少计划外的菪机时间。确保搬迁工作的顺利进行。
3.设备标示
我们会在搬迁以前对所有的服务器设备做好标示,做到一一对应,保证在搬迁过程中能够准确的找到某一台机器设备,保证搬迁的顺利进行。标示主要分为:
(1)硬盘的标示:在某一块硬盘上做好标示,根据机器的阵列配置信息,给某一块硬盘标上号,然后把硬盘从服务器上取下,放在专用的配件箱内,用泡沫塑料包装好后,待运。注意:在做标签的时候一定要让标签能够牢牢地固定在硬盘上,以免在搬迁过程中标签脱落影响搬迁工作的顺利进行。
(2)服务器标示:对某一台服务器的参数,我们将制成壹张参数表粘贴
在服务器的上部。
(3)对每一台设备在机柜上的位置进行标示。
(4)对每一根跳线的上行口和下行口都进行明确都标示,确保在新机房内是按照原样就行恢复的。
四、搬迁过程
(1)设备的拆卸
工程师按照项目进度表的时间来确定设备的拆卸时间,严格遵守规范化操作,保证机器设备没有物理性的损坏。操作步骤:
1、把连接设备的数据线和电源线拔掉,所有的线材放置在统一的包装箱中,在包装箱上写上货物的名称,并打包封后待运。
2、把设备拆卸后,放到指定的包装箱中,在包装箱的外壳上写上货物的名称,并打包封箱后待运。
3、拆卸下来的设备贴上标签,注明机器的名称,放到指定的包装箱中,在包装箱上标明货物的名称,并打包封箱后待运。
4、所有的'螺丝等辅助设备全部放在统一的包装箱中保存待运。
(2)运输过程
使用专业的设备运输包装箱,确保硬件设备在运输过程中的安全性。包装要求按照工业标准。并附有货物清单,在运输以前由双方的项目经理签字确认;在搬迁到新的机房时,再次由双方项目经理签字确认。
1、装箱用手推车运送到运输车辆处,由专业的搬运工小心轻放到运输车上,整齐摆放,固定,以防滑落。
2、有押运人清点货物后,押运到新的办公地点。
3、运输车在运输的过程中,一定要注意车辆慢行,以防在道路颠簸的情况下损坏设备。
4、卸货时由专业的搬运工把货物先卸到货梯门口,然后由押运人清点货物全部到场后,由专业的搬运工把货物搬至指定位置。押运人再次清点无误后准备安装。
五、设备的安装及恢复运行
工程师按照原有记录的安装方案,把包装箱打开,根据安装方案把设备一一恢复原样。严格遵守规范化操作,把设备安装到指定位置。
六、测试阶段
在搬迁完成后系统及设备测试、恢复以及试运行阶段,提供驻守式技术保障,直至项目完成验收。
(1)测试
1.检查设备和线路是否连接正常,将设备逐一进行通电测试是否通电正常,检查有无异味。
2.工程师根据线路以及原始技术文档开始进行测试,测试过程中填写施工测试记录,排除各种线路不通的情况,测试完毕后提交施工测试情况报告、线路路由文档。
(2)试运行
1、将所有的设备通电,查看设备的运行情况。
2、查看并测试设备,是否达到用户单位的要求。
七、培训
1.现场培训
设备在安装过程中,详细讲解设备的安装事项,设备的调试、设置步骤及注意事项。
2.专门培训
此过程前提在基本信息建立,准备工作结束进入实施操作状态下进行,由技术人员进行初期客户的跟踪式服务,针对管理员而进行强化式培训,以确保软/硬件正常有序的实施下去。整个阶段一直持续管理人员能够独立进行设置操作后结束。我方负责培训用户单位有关技术人员,达到可以正常操作日常维护保养水平。并在以后如果技术负责人调整,要对新负责技人员进行培训,并达到相应技术操作和护保养水平。设备在调试过程中详细讲解调试步骤以及注意事项,详细讲解软件的安装、设置,遇到问题的处理方法。
八、验收
1.验收
我公司应提前一天通知用户单位项目负责人,并且准备好全部与验收有关的各种验收文档与技术文档,陪同用户单位项目组验收人员对工程进行验收,相关技术负责人进行讲解,用户单位验收合格后,我方应向用户单位负责人员提供全套施工文档、技术文档(书面、电子),并且进行技术交底。
2.项目交接
技术人员在验收完成后留场进行项目的交接工作,向用户单位的技术负责人员进行项目交接,为用户单位技术人员演示设备较常出现的故障分析及排除方法,设备的维护调试方法,以及技术文档的使用方法,在规定的时间内完成项目交接工作,在征得用户单位同意后离场,整个项目结束。
3.建立客户档案
在项目移交工作完毕后技术人员建立该客户的客户服务维修档案表,记录日常电话咨询与上门服务情况。
为保障本项目得以顺利的实施和可靠的运行,我公司制定了详细的技术支持、培训和售后服务方案,本投标方按照ISO9001质量体系的标准,为本项目提供快速的服务响应和优质的服务内容。
九、售后服务
1.产品保修
本次项目内新装的设备全部按照行业保修规定执行;原有设备搬迁类自验收交付起结束。后期可继续提供相应售后维护,承诺只收取维护成本费用。
2.电话支持
为用户提供7×24小时技术援助电话,解答用户在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。24小时热线服务电话:0532-xxxxxxxx
办公室搬迁方案 11前提条件:
3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的.发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公室搬迁方案 12公司定于5月份整体搬迁,方案如下:
一、原则及目标
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、成立搬迁工作领导小组
组长:
副组长:
成员:各部门、单位负责人
职责:
1.组织公司总部搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的问题;
4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式
统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备(5月19日前)
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备
5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)
1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。无用的`资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施
(一)搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。
七、要求
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。
办公室搬迁方案 13为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、 指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。
搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 20xx年xx月xx日。
2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)
3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。
4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组
5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。
7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资
二、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定需要搬至新办公点的物品。
(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。
(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。
(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。
(5)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。
2、搬迁
(1) 首先搬运整件药品及使用频次低的'药品。
(2) 搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到新楼摆放药架并将药品上架。
(3) 搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。
(4) 搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。
(5) 搬运药房值班物品。
(6) 后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。
(7) 当天夜班值班人员熟悉货位及电脑,确保夜班正常工作。
办公室搬迁方案 14一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;
2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的'物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。
3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
办公室搬迁方案 15前期:
一、全体住院药房工作人员分批次到新医院进行前期的药品标识定位、药品摆放、新系统的工作操作流程与工作环境进行熟悉。
二、因药库提前搬迁,所以老病区药房药品需储备充足(3-7天量)。
三、规划新药房药品分区、分类摆放。
四、领取中成药、西药、自制中西药制剂,进行分类上架。
五、对新区新系统进行初步调试。
六、检查新区药房添置的冰柜、调剂台、保险柜、插座、值班室壁柜是否安装到位。
七、需要提前搬运的物品有:输液脚架、黑色药架药柜、玻璃药架。
八、每天除老病区上班人员,其他人员一律到新医院上班。
搬迁当天:
老病区上班人员名单: 新病区上班人员名单:
私人物品自行整理、打包,并做好标识,统一搬迁。
后期搬迁:
一、对老病区药品进行彻底的'清点、分装、打包、贴好清单标签。
二、新区人员对收到的药品进行清点、上架。
办公室搬迁方案 16赣堤除险加固及周边棚户区改造开发工程项目是市委、市政府为改善人民群众居住环境,消除中心城区防洪安全隐患,加快旧城改造步伐,提升城市总体形象和品位而实施的重要工程项目。根据市委、市政府的工作部署,按照县委、县政府的工作要求,考虑相关政策近期才完善,结合我县粮油公司的实际情况,特制定本搬迁实施方案:
一、征收搬迁主要任务
粮油公司土地面积为44.09亩,房屋建筑总面积19266.76㎡。内有三栋职工宿舍楼,均为单位产权,其中二栋为套房住有61户;一栋综合楼(非成套房),住有4户;征收搬迁户共65户。在20xx年10月底全部搬出后将房屋等设施拆除完。
二、征收搬迁工作措施
1、加强领导。在县工作组领导下,县粮食局成立粮油公司搬迁工作领导小组。
2、分工负责。粮油公司搬迁工作实行组长负责制,分工负责,责任到人,包干到户的工作机制,明确任务,限时完成,纳入考核。具体见附表,分工原则如下:
一组负责:工业成套宿舍1单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
二组负责:工业成套宿舍2单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
三组负责:工业成套宿舍3单元12户,商业成套宿舍9户,非成套宿舍2户,共计23户。
3、工作安排。为确保完成搬迁工作任务,按照市工程指挥部要求,分阶段限时完成:
(1)20xx年1月前,召开搬迁动员大会,传达、宣传拆迁工作的重要性、必要性和搬迁工作总体要求,下达搬迁通知书,制定并通过企业改制方案。
(2)20xx年2月前,对搬迁户进行全面摸底调查,就其租赁房屋面积、家庭居住人员、联系方式等基本情况进行登记,仓库租赁合同终止,租金清算,配合县房产局对公司房屋进行测绘评估。3月底完成企业职工身份置换,签订解除职工与企业关系协议。4月底,完成企业改制费用测算,并上报市、县企业改制办审核。
(3)20xx年5月31日前,制定搬迁工作计划,清退仓库租赁户,收回出租的仓库。申请市工程指挥部相关部门对居住户面积、装修情况进行测绘评估,并复核确认,搬迁补偿项目进行评估核定,收集搬迁户保障性住房申请并交相关部门依规审核公示,入户做好工作。完成企业国有土地征收手续,筹措企业改制资金,结算土地征收补偿款。
(4)20xx年6月30日前,施工队进场开始拆除仓库、谷棚等非居住的公建房屋设施,并清运建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付职工改制补偿款,结清改制职工所欠的`社会保险费用,基本完成企业改制工作。
(6)20xx年8月,移交企业改制职工档案,办理下岗等相关证件,企业改制扫尾工作结束。
(7)20xx年10月20日前,完成各住户、租赁户过渡安置。10月31日前完成搬迁协议签订,收回房屋,筹措搬迁补偿资金,确定并公示保障性住房享受对象,依照相关政策测算搬迁户补偿金额。
(8)资金到位后,各搬迁户补偿、奖励金额报经市工程指挥部审核,审核同意后,按各搬迁户完成搬迁任务先后顺序,兑现其补偿、奖励等相关款项。
(9)20xx年11月20日前,开始拆除剩余房屋,并清运垃圾。
(10)20xx年11月底,拆迁工作验收,结算拆除工程款项。12月底,移交场地,拆迁工作结束。
三、工作要求
1、粮油公司征收搬迁工作是当前全局的中心工作,也是一项政治任务,各工作组要通力协作、积极配合、吃透政策、认真谋划、整体推进,必要时候采取现场集中办公方式推进搬迁工作。
2、各工作组要各负其责,按照分工包干的户数做好宣传解释工作,征得他们的支持理解,同时加强沟通、搞好协调、形成工作合力、确保按时圆满完成工作任务。
3、加强调度和考核。县局搬迁工作组在开始入户工作后,每周一调度,听取各工作组组长对搬迁工作进展汇报,协调解决搬迁工作遇到新情况、新问题,对照时间要求检查、通报工作完成情况,县局将粮油公司搬迁工作纳入20xx年度机关股室考评,视完成情况对工作组人员进行奖罚。在20xx年10月25日前,完成搬迁任务(即:签订搬迁协议,收回出租房屋,无争议,下同)的,县局对各工作组成员每户每人奖200元;在20xx年10月31日前,完成搬迁任务的每户每人奖100元;20xx年10月31日后完成搬迁任务不奖;11月10日仍未完成,通过法律程序解决,每户每人扣100元,且相应扣减工作组人员年度考评分数;局机关其他工作人员得各工作组成员平均奖。奖金由各组长按工作完成情况分配,10月份为集中办公时间,机关工作人员取消双休日。
4、落实政策。粮油公司搬迁工作涉及面广、情况复杂,工作人员要认真吃透政策,严格依照程序和规定办理,要以人为本,兑现政策,确保稳定。搬迁补偿标准及补偿对象严格执行市工程指挥部出台的相关政策,做到整个搬迁工作统一口径宣传,统一尺度落实,统一程序操作,统一时间完成。
办公室搬迁方案 17一、搬迁背景
随着公司业务的不断发展,原办公室已无法满足工作需求,为了提供更好的办公环境和工作条件,公司决定进行办公室搬迁。
二、搬迁目的
为员工提供更舒适、宽敞和现代化的办公空间。
优化办公布局,提高工作效率和协同性。
三、搬迁时间
四、新办公室地址
五、搬迁工作小组及职责
搬迁领导小组
组长:
职责:全面负责搬迁工作的指挥和协调,制定搬迁计划和决策重要事项。
搬迁执行小组
组长:
成员:
职责:负责具体的搬迁实施工作,包括物品打包、搬运、设备安装调试等。
后勤保障小组
组长:
成员:
职责:负责搬迁期间的后勤保障工作,如提供饮食、饮水、医疗支持等。
六、搬迁准备工作
新办公室装修和布置
完成新办公室的装修和家具、设备的安装布置。
确保办公区域的网络、电话线路等设施畅通。
物品整理和打包
各部门提前对文件、资料、办公用品等进行整理和分类。
统一采购打包材料,按照部门和物品类别进行打包,并贴上标签注明部门、物品名称和编号。
设备检查和维护
对电脑、打印机、复印机等办公设备进行检查和维护,确保正常运行。
对于大型设备,提前联系专业人员进行拆卸和安装。
通知和沟通
向全体员工发布搬迁通知,包括搬迁时间、新办公室地址、注意事项等。
与相关供应商、服务商(如搬家公司、网络运营商等)进行沟通协调,确保搬迁工作顺利进行。
七、搬迁实施步骤
搬迁当天
按照预定计划,各部门依次进行搬迁。
搬迁执行小组负责指挥和协调物品的搬运工作,确保安全有序。
后勤保障小组提供必要的'支持和保障。
物品到达新办公室
按照标签和编号,将物品放置到指定位置。
各部门员工对自己的物品进行整理和摆放。
设备安装调试人员对办公设备进行安装和调试,确保正常使用。
恢复正常办公
在搬迁完成后的第一天,各部门尽快恢复正常办公秩序。
对搬迁过程中出现的问题进行及时处理和解决。
八、注意事项
搬迁过程中要注意保护好重要文件和贵重物品,避免丢失或损坏。
搬迁后要及时检查和清理原办公室,确保不遗留任何物品。
新办公室的网络、电话等设施要提前测试,确保正常使用。
搬迁期间要保持通讯畅通,以便及时沟通和解决问题。
九、应急预案
如遇恶劣天气,搬迁工作将延期进行,并及时通知全体员工。
如在搬迁过程中发生物品丢失或损坏,应立即进行登记和报告,并采取相应的补救措施。
如办公设备在安装调试过程中出现故障,应及时联系专业人员进行维修。
十、费用预算
搬迁费用主要包括搬家公司费用、设备拆卸和安装费用、打包材料费用、后勤保障费用等,预计总费用为xxx元。
办公室搬迁方案 18一、搬迁概述
搬迁原因
由于公司规模扩大,原办公室空间有限,无法满足日常办公需求,因此需要搬迁至更大的办公场所。
搬迁范围
包括公司所有部门的办公家具、设备、文件资料等。
二、搬迁时间安排
准备阶段
确定新办公室的布局和装修方案。
采购搬迁所需的包装材料和工具。
通知员工做好搬迁准备,整理个人物品和工作文件。
打包阶段
各部门按照统一要求对办公用品、文件资料等进行分类打包,并贴上标签注明部门、物品名称和编号。
对贵重物品和重要文件进行单独打包和标记,并安排专人负责保管。
搬迁阶段
安排专业的`搬家公司进行物品搬运。
按照预定的搬迁路线和顺序,依次将物品搬至新办公室。
搬迁过程中,安排专人负责现场指挥和协调,确保搬迁工作的安全和有序进行。
整理阶段
物品到达新办公室后,按照标签和编号进行分类摆放。
各部门员工对个人物品和工作区域进行整理和布置。
对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。
三、新办公室布置
提前与装修公司沟通,根据公司的需求和文化,设计合理的办公布局。
确保新办公室的网络、电话、照明等基础设施安装到位。
采购必要的办公家具和设备,如桌椅、文件柜、电脑等。
四、搬迁过程中的注意事项
安全第一,确保员工和物品在搬迁过程中的安全。
保护好重要文件和设备,避免损坏或丢失。
搬迁前对原办公室进行彻底清理,避免遗漏物品。
与搬家公司签订详细的合同,明确双方的责任和义务。
五、搬迁后的工作
对新办公室进行全面检查,确保各项设施正常运行。
组织员工进行适应新环境的培训,包括安全培训、设备使用培训等。
对搬迁工作进行总结和评估,为今后的类似工作提供经验参考。
六、费用预算
搬家公司费用:xxx元
包装材料费用:xxx元
新办公室装修和设备采购费用:xxx元
其他费用(如临时租赁场地、员工补贴等):xxx元
总预算:xxx元
办公室搬迁方案 19一、搬迁目标
顺利、高效、安全地完成办公室搬迁,确保搬迁过程中业务的连续性和员工的正常工作不受影响。
二、搬迁原则
统一指挥原则:成立搬迁工作领导小组,统一指挥和协调搬迁工作。
分工协作原则:各部门按照职责分工,密切配合,共同完成搬迁任务。
安全有序原则:确保搬迁过程中的人员、物品和设备的安全,保证搬迁工作有序进行。
三、搬迁时间计划
前期准备
确定新办公室的装修方案和布局。
完成新办公室的网络、电话等设施的安装和调试。
制定详细的搬迁计划和时间表。
组织员工进行搬迁培训,明确搬迁流程和注意事项。
打包整理
各部门员工对个人物品和工作资料进行整理和打包,并贴上标签。
对公共区域的物品和设备进行分类打包和标记。
搬迁实施
按照预定的搬迁顺序,将物品和设备搬运至新办公室。
在新办公室进行物品的摆放和设备的安装调试。
恢复正常办公
完成搬迁后的整理和清洁工作。
各部门恢复正常办公,对新环境进行适应和调整。
四、搬迁组织与职责
搬迁领导小组
组长:
职责:全面负责搬迁工作的'决策和协调,解决搬迁过程中的重大问题。
搬迁工作小组
组长:
职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供餐饮、饮用水、医疗服务等,确保员工的基本需求得到满足。
组长:
职责:负责新办公室的设备安装和调试,包括电脑、打印机、网络设备等,确保设备正常运行。
组长:
职责:负责组织搬运人员和车辆,按照搬迁计划和要求,将物品和设备安全、有序地搬运至新办公室。
组长:
职责:负责搬迁工作的总体协调和调度,制定搬迁计划和流程,与各部门沟通协调,及时解决搬迁过程中的问题。
综合协调组
物品搬运组
设备安装组
后勤保障组
五、搬迁过程中的风险管理
物品丢失或损坏风险
措施:对重要物品和设备进行登记和标记,加强搬运过程中的监控和保护,与搬家公司签订赔偿协议。
网络和设备故障风险
措施:提前对新办公室的网络和设备进行测试和调试,准备备用设备和应急方案,确保搬迁后能够迅速恢复正常工作。
人员安全风险
措施:对员工进行安全教育,提供必要的安全防护设备,加强搬迁现场的管理和监督,确保人员安全。
六、费用预算
搬迁费用(包括搬家公司费用、运输费用等):xxx元
包装材料费用:xxx元
设备安装调试费用:xxx元
后勤保障费用(包括餐饮、饮用水等):xxx元
其他费用(如临时办公场地租赁费用等):xxx元
总预算:xxx元
办公室搬迁方案 20一、搬迁背景
随着公司业务的不断发展,现有的办公空间已经无法满足需求。为了提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公室搬迁。
二、搬迁目的
为员工提供更宽敞、舒适、现代化的办公环境,促进团队合作和沟通。
优化办公布局,提高工作流程的效率和协同性。
三、搬迁时间
四、新办公室地址
五、搬迁工作小组及职责
统筹协调组
组长:
职责:全面负责搬迁工作的统筹规划、协调各小组之间的工作进度和资源分配。
设备搬运组
组长:
职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装工作。
文件资料组
组长:
职责:负责各类文件资料的整理、打包、搬运和归档工作。
后勤保障组
组长:
职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗急救等。
六、搬迁准备工作
提前通知全体员工搬迁的时间、地点和注意事项。
对新办公室进行规划和布局,确定各个部门和员工的办公位置。
整理和打包各类文件资料、办公用品和设备。
与搬家公司签订合同,确定搬家日期、车辆数量、搬运人员等。
七、搬迁流程
搬迁前一天
关闭所有办公设备的.电源,拔掉插头。
对重要文件资料进行最后一次检查和备份。
对已经打包好的物品进行标记和编号。
搬迁当天
设备搬运组按照预定计划拆卸和搬运办公设备。
文件资料组搬运各类文件资料。
后勤保障组提供必要的支持和保障。
在新办公室,各小组按照规划布局进行设备和物品的摆放和安装。
搬迁后
对新办公室的网络、电话、水电等设施进行检查和调试。
员工对自己的办公区域进行整理和清洁。
对搬迁工作进行总结和评估,发现问题及时解决。
八、注意事项
搬迁过程中要注意保护各类设备和文件资料的安全,避免丢失和损坏。
员工要随身携带个人贵重物品和重要文件资料。
搬迁后要及时清理原办公室的垃圾和杂物,保持环境整洁。
九、应急预案
如遇恶劣天气,搬迁工作将延期进行,并及时通知全体员工。
如在搬迁过程中发生设备损坏或文件资料丢失等情况,要及时采取补救措施,并向上级汇报。
办公室搬迁方案 21一、搬迁概述
为了适应公司的发展战略,提升企业形象,公司计划将办公室从现址搬迁至新址。本次搬迁涉及公司所有部门和员工,需要精心组织和协调,确保搬迁工作的顺利进行。
二、搬迁目标
确保搬迁过程中人员和财产的安全。
尽量减少搬迁对公司正常业务运营的影响。
在预定时间内完成搬迁工作,实现新办公室的正常运转。
三、搬迁时间安排
准备阶段:
完成新办公室的装修和布置。
确定搬迁公司并签订合同。
制定详细的搬迁计划和时间表。
通知员工搬迁相关事宜,并组织培训。
打包阶段:
员工整理个人物品,并进行打包和标记。
各部门整理文件、资料和办公用品,并进行分类打包和标记。
搬迁阶段:
按照预定计划,搬迁公司进行物品的搬运。
各部门负责人在新办公室进行现场指挥和协调。
整理阶段:
员工在新办公室整理个人物品。
各部门整理文件、资料和办公用品,并进行归档和摆放。
恢复运营阶段:
新办公室的网络、电话、水电等设施调试完毕,正式恢复正常办公。
四、搬迁组织与职责
搬迁领导小组
组长:
副组长:
成员:各部门负责人
职责:全面负责搬迁工作的组织、指挥和协调,制定搬迁策略和决策重大事项。
搬迁工作小组
行政部:负责搬迁工作的整体策划、协调和组织实施,与搬迁公司的沟通和对接,以及新办公室的后勤保障工作。
IT 部:负责公司网络、电话、服务器等设备的迁移和调试,确保新办公室的信息化系统正常运行。
财务部:负责搬迁过程中的财务预算、费用控制和资产管理。
人力资源部:负责员工的沟通和协调,组织搬迁培训,以及搬迁期间的人员安排和考勤管理。
各部门:负责本部门物品的整理、打包、搬运和在新办公室的布置工作,以及搬迁期间的业务衔接和安排。
五、搬迁前的准备工作
新办公室的装修和布置
按照公司的需求和规划,完成新办公室的装修和家具、设备的采购和安装。
确保新办公室的通风、照明、空调等设施正常运行。
确定搬迁公司
进行市场调研,选择信誉良好、经验丰富的搬迁公司。
与搬迁公司签订合同,明确搬迁范围、费用、时间、责任等事项。
制定搬迁计划和时间表
详细制定搬迁的各个环节和步骤,包括打包、搬运、安装、调试等。
制定搬迁时间表,明确每个阶段的时间节点和责任人。
通知员工搬迁相关事宜
发布搬迁通知,向员工说明搬迁的原因、时间、地点、注意事项等。
组织员工进行搬迁培训,介绍搬迁流程和注意事项,解答员工的疑问。
六、搬迁过程中的注意事项
安全第一
搬迁公司和员工要严格遵守安全操作规程,确保人员和物品的.安全。
对贵重物品和重要文件要采取特殊的保护措施。
有序搬迁
按照搬迁计划和时间表,有条不紊地进行搬迁工作。
各部门要密切配合,听从指挥,确保搬迁工作的顺利进行。
物品保护
对办公设备、家具、文件资料等物品要进行妥善的包装和保护,避免在搬运过程中受损。
对易碎、易损物品要进行特殊标记和处理。
七、搬迁后的工作
整理和清洁
员工和各部门在新办公室进行物品的整理和摆放,保持办公环境的整洁和有序。
对新办公室进行全面的清洁和消毒。
设备调试和检查
IT 部对网络、电话、服务器等设备进行调试和检查,确保正常运行。
行政部对办公家具、设备等进行检查,发现问题及时联系搬迁公司或供应商解决。
总结和评估
对搬迁工作进行总结和评估,总结经验教训,为今后的工作提供参考。
对搬迁过程中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。
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